Ticari defterlerin elektronik ortamda oluşturulması, tutulması, saklanması ve ibrazına ilişkin usul ve esasları düzenleyen “İşletmenin Muhasebesiyle İlgili Olmayan Ticari Defterlerin Elektronik Ortamda Tutulması Hakkında Tebliğ”, 1 Temmuz 2025 tarihinde yürürlüğe girdi. Aynı tarihte Elektronik Ticari Defter Sistemi (ETDS) de kullanıcıların hizmetine sunuldu.
Tebliğ kapsamında, kuruluşu ve esas sözleşme değişikliği Ticaret Bakanlığı iznine tabi olan şirketler, genel kurul toplantı ve müzakere defteri ile pay defterini elektronik ortamda tutmakla yükümlü bulunuyor. Bu şirketler için öngörülen ETDS’ye geçiş süresi 1 Ocak 2026 tarihinde sona erecek. Yetkililer, Türk Ticaret Kanunu çerçevesindeki ticari defter tutma yükümlülüklerinin eksiksiz yerine getirilmesi açısından, şirketlerin bu tarihe kadar ETDS’ye dâhil olmalarının önem taşıdığına dikkat çekiyor.
1 Ocak 2026 Tarihinden Sonra Kurulacak Şirketlerde Elektronik Ticari Defter Sistemi Zorunlu Olacak
— T.C. Ticaret Bakanlığı (@ticaret) December 18, 2025
(18.12.2025) pic.twitter.com/fVG2b6DniY
1 Ocak 2026 tarihinden itibaren ticaret siciline tescil edilecek tüm şirketler, pay defteri ile genel kurul toplantı ve müzakere defterlerini zorunlu olarak ETDS üzerinden tutacak. Şirketlerin kuruluşlarının ticaret siciline tesciliyle birlikte, başkaca bir işleme gerek kalmaksızın ticari defterler elektronik ortamda eş zamanlı olarak kullanıma açılacak.
Öte yandan, yönetim kurulu karar defterinin elektronik ortamda tutulması ise isteğe bağlı olacak. Bu defteri fiziki ortamda tutmak isteyen şirketler için herhangi bir zorunluluk getirilmiyor.
ETDS’nin uygulamaya alındığı 1 Temmuz 2025’ten bu yana, elektronik defter kullanan şirket sayısı 18 bini aştı. Fiziki defter kullanımında yaşanan operasyonel yük, ekonomik maliyetler ve güvenlik risklerini ortadan kaldırmayı hedefleyen sistemin, kullanıcı görüşleri doğrultusunda sürekli geliştirildiği belirtildi.
ETDS’ye ilişkin tüm uygulama esasları, teknik bilgiler ve yardımcı dokümanlar, etds.ticaret.gov.tr adresi üzerinden erişime açık durumda.
Yorumlar
Kalan Karakter: